2020年3月12日，中垠地产有限公司的朱亚光项目总召集山东昌隆建设建设咨询公司总监代表卢继峰、兖矿东华建设有限公司的孔岩项目经理孔岩、山东正元建设工程有限责任公司项目经理李佳兵、宏建伟业工程机械有限公司项目经理王进等人，就新冠肺炎的防治工作、项目的安全问题，召开专题会议，会议形成以下纪要：
一、关于新冠肺炎的防治方面：
1、地块正门在土方未外运时，必须保证锁门状态，总包单位确保将措施落实到位。
2、如果外单位有人来我地块，门卫要及时电话请示各单位项目经理，经项目经理确认后方可进入；同时，必须做好防疫测温、登记工作，使得防疫措施落实到位。
3、新冠肺炎的防疫物资储备方面：
（1）防疫用的口罩、消毒物品储备方面，总包单位必须确保储备充足。
（2）建设单位将防疫费用方面支付总包单位，各单位要做好项目人员打卡记录，做为防疫费用申请的依据。
（3）总包、分包单位要规范做好项目所有人员的防疫“一人一档”工作，以备质检站等政府部门的检查，建设方、监理单位要不定期地检查，对于发现的有关问题，总包单位要及时整改，确保我地块新冠肺炎防治工作常抓有效。
二、关于项目安全方面：
1、1#楼北侧、西侧的基坑防护护栏总包单位抓紧施工，目前是我地块较大安全隐患。
2、1#楼油锤施工时，宏建伟业公司负责提示、督促各相关人员主动避开，以免被碎石砸伤、出现安全事故。
3、对于周一进行的安全综合检查，涉及的各相关单位要提高整改速度，确保在规定的三天内回复监理单位。
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